План пополнения: когда заказывать и сколько

Продавец

Отчет по остаткам и так показывает дни запаса. Зачем еще план?

Пилот

Дни запаса отвечают на вопрос "когда закончится". План отвечает на вопрос "когда заказывать и сколько": он учитывает, что товар едет к вам несколько недель, и что после поставки надо иметь запас на случай задержки. Эти два срока вы задаете сами.

Два параметра, которые вы задаете

Параметры плана
Параметр	Что это	Как влияет
Срок доставки, дней	Сколько проходит от заказа у поставщика до товара на складе	Определяет, когда статус становится "Срочно": если запаса хватает на столько же дней или меньше, чем едет поставка, заказывать надо было вчера
Страховой запас, дней	На сколько дней продаж вы хотите иметь запас после поставки	Увеличивает количество к заказу: покрывается срок доставки плюс страховой запас

Значения по умолчанию - 14 дней доставки и 30 дней страхового запаса. Подставьте свои, это основа всех цифр плана.

Показатели и колонки по порядку

Нажмите на название, чтобы увидеть, как это работает и на что обратить внимание.

Темп в деньСколько штук товара уходит в день, с поправкой на сезонность.

Как считается: Берутся доставленные продажи за 60 дней. Затем темп делится на средний сезонный коэффициент тех месяцев, которые попали в эти 60 дней, и получается "обычный" темп без сезонного искажения. Прогноз по дням вперед снова умножает его на коэффициент нужного месяца.
Откуда данные: Заказы за 60 дней и коэффициенты сезонности товара. Без истории сезонности коэффициент равен 1, и расчет сводится к простому среднему.
Как читать: Колонки "Продаж/60д" и "Темп/день" стоят рядом: от одного к другому легко проверить расчет.
Подвох: Новый товар без истории получает плоский темп. Если у него есть сезон, план может недооценить пик.
Что делать: Для сезонных товаров сверяйте план с отчетом о сезонности.

Дней осталосьЧерез сколько дней остаток закончится с учетом предстоящих месяцев.

Как считается: План считает расход по дням вперед: на каждый день темп умножается на сезонный коэффициент его месяца. День, когда накопленный расход превысит остаток, и есть результат. Приближающийся пик сдвигает дату раньше, спад - позже.
Откуда данные: Остаток и темп.
Как читать: Это не простое "остаток / темп" из отчета об остатках: если впереди высокий сезон, результат будет меньше.
Подвох: Если остаток еще не синхронизирован, показано "Остаток еще не синхронизирован", а не нуль.
Что делать: Если число сильно расходится с ожиданием, проверьте остаток в отчете "Остатки на складах".

Статус (Срочно, Внимание, В норме)Насколько срочно пора заказывать.

Как считается: Срочно: дней осталось не больше срока доставки. Внимание: не больше удвоенного срока доставки. В норме: больше. Нет продаж: темп равен нулю. Не синхронизировано: остаток не загружен.
Откуда данные: Дни осталось и срок доставки, который вы задали.
Как читать: Список отсортирован: сначала "Срочно", потом "Внимание", затем остальные. Фильтр сверху оставляет нужный статус.
Подвох: Изменение срока доставки меняет статусы всех товаров. При сроке 30 дней "Срочно" будет почти все.
Что делать: Задайте реальный срок доставки по своему основному поставщику.

Дата заказаПоследний день, когда можно разместить заказ у поставщика без дефицита.

Как считается: Дата заказа = сегодня + (дней осталось - срок доставки). Если результат отрицательный, показывается сегодняшняя дата.
Откуда данные: Дни осталось и срок доставки.
Как читать: Для статуса "Срочно" дата - сегодня: срок доставки уже превышает запас.
Подвох: Дата рассчитана, чтобы поставка пришла в день, когда остаток закончится. Задержка поставки или скачок продаж приведут к дефициту, поэтому добавляйте запас.
Что делать: Ориентируйтесь на дату с запасом в несколько дней.

Заказать, шт.Сколько штук добавить, чтобы покрыть срок доставки и страховой запас.

Как считается: Спрос за окно = сумма прогнозного расхода по дням на (срок доставки + страховой запас) дней. Заказать = спрос за окно минус текущий остаток, округление вверх, не меньше нуля.
Откуда данные: Темп с сезонностью, остаток и два ваших параметра.
Как читать: Если остатка и так хватает на окно, в колонке нуль: докупать нечего.
Подвох: Это "добор" до покрытия окна, а не прогноз спроса. Уже заказанный и едущий к вам товар в остатке не виден.
Что делать: Вычтите из цифры то, что уже в пути, и округлите до кратности партии у поставщика.

Сезонность окнаПометка, что в окно заказа попадает пик или спад.

Как считается: Средний сезонный коэффициент окна сравнивается с порогами 1,2 (пик) и 0,8 (спад). Между ними сезонность не отмечается.
Откуда данные: Коэффициенты сезонности товара по месяцам.
Как читать: Отметка "пик" означает, что количество к заказу уже увеличено на сезон.
Подвох: Нет данных - нет отметки: для новых товаров отсутствие отметки не значит "сезонности нет".
Что делать: Сверьте отметку с рыночными ожиданиями на сезон.

Нет продаж и не синхронизированоТовары, для которых план не может посчитать срок.

Как считается: Нет продаж: за 60 дней доставленных заказов нет. Не синхронизировано: остаток ни разу не загружался. Для таких товаров дни, дата заказа и количество не считаются.
Откуда данные: Заказы за 60 дней и состояние остатков.
Как читать: Эти статусы идут в конце списка, чтобы не мешать срочным.
Подвох: Показывать "Срочно" для товара без синхронизированного остатка было бы ложной тревогой: ноль в базе может значить "не загружено".
Что делать: Обновите остатки кнопкой на странице "Остатки на складах" и пересчитайте план.

Разбор на примере

Продавец

Остаток 90 штук, темп 3 в день, сезонности нет. Доставка 14 дней, запас 30 дней. Что покажет план?

Пилот

Дней осталось: 90 / 3 = 30. Срочно, если 30 не больше 14, нет. Внимание, если не больше 28 (14 x 2), тоже нет. Значит, "В норме". Дата заказа: сегодня + (30 - 14) = через 16 дней. Заказать: окно 14 + 30 = 44 дня, спрос 44 x 3 = 132, минус остаток 90 = 42 штуки.

Дней осталось = 90 / 3 = 30
Дата заказа = сегодня + (30 - 14) = через 16 дней
Заказать = 3 x (14 + 30) - 90 = 42

Это учебный пример без сезонности. С сезонностью расход каждого дня умножается на коэффициент месяца, и цифры сдвигаются.

Типичные ошибки

Оставить значения по умолчанию. Срок доставки у вас может быть 7 или 45 дней, и статусы поменяются.
Не учитывать товар в пути. План видит только остаток на складе.
Заказывать ровно по цифре. Это добор до покрытия окна, а не гарантия: добавьте запас на задержки.
Верить плану для нового товара. Без истории продаж темп - плоское среднее.
Игнорировать "Не синхронизировано". Такие товары план оценить не может.

Что делать дальше

Задать срок доставки и страховой запас по вашему поставщику.
Открыть "Срочно" и составить заказ с учетом товара в пути.
Для общей картины остатков вернуться к уроку про отчет "Остатки на складах".