Продавец
Я вижу прибыль в отчетах. Зачем еще вносить себестоимость?
Пилот
Пока себестоимость не внесена, портал не знает, сколько стоила закупка. Расходы Ozon он видит сам, а закупку - нет. Поэтому без себестоимости прибыль товара не считается, а там, где показана, она завышена на всю сумму закупки.
Главное правило: цена действует на дату
Себестоимость хранится как история: "с такой-то даты цена такая". К каждому заказу применяется цена, действовавшая на дату этого заказа. Поэтому важно не перезаписывать старую цену новой, а добавлять запись с даты изменения.
Пример. Кружка продается с 1 марта, закупка 150 рублей.
Если внести 150 рублей только 23 июля, цена все равно применится с 1 марта (с даты первой продажи).
Прибыль по всем заказам с 1 марта посчитается верно.
Если внести 150 рублей только 23 июля, цена все равно применится с 1 марта (с даты первой продажи).
Прибыль по всем заказам с 1 марта посчитается верно.
Дату действия для самой первой себестоимости товара указывать не нужно: она проставляется с даты первой продажи автоматически.
Три способа внести цены
| Режим | Когда использовать | Что произойдет |
|---|---|---|
| Новая закупочная цена | Цена закупки изменилась | Действует с указанной даты и дальше, прошлые заказы считаются по прежней цене. Товарам без себестоимости она проставится с даты первой продажи |
| Себестоимость за прошлый период | Нужно исправить цены за конкретные прошлые даты (например, закупочные цены прошлого года) | Цена применится только к заказам за эти даты, после периода останется та, что была. Период должен быть в прошлом |
| Первая загрузка: на всю историю продаж | Одна цена на весь срок продаж товара | Одна цена на все заказы товара с даты первой продажи. Если себестоимость уже вносилась, прежняя история этих товаров заменится: перед сохранением сервис покажет, у скольких товаров |
Показатели и действия по порядку
Нажмите на название, чтобы увидеть, как это работает и на что обратить внимание.
Покрытие себестоимостьюКакая доля ваших продаж за 90 дней уже имеет себестоимость.
- Как считается
- Доля проданных единиц за последние 90 дней, у которых известна себестоимость. Считается по штукам, без отмен и возвратов.
- Откуда данные
- Заказы за 90 дней и история себестоимости.
- Как читать
- Рядом написано "нужно заполнить" и "без нее прибыль товара не считается". Цель - покрыть ходовые товары, а не все подряд.
- Подвох
- Покрытие по товарам каталога и покрытие по продажам - разные числа: у магазина с тысячами архивных карточек первое мало, а второе может быть почти полным.
- Что делать
- Начните с товаров, у которых больше всего заказов: они сверху списка и сильнее всего влияют на прибыль.
Заполнение через ExcelСкачиваете файл с вашими товарами, вписываете цены, загружаете обратно.
- Как считается
- Файл содержит Offer ID, Ozon ID, название, заказы и цену на Ozon. Товары отсортированы по заказам. Закупочная цена одной единицы в рублях вписывается в желтую колонку. Незаполненные строки пропускаются, поэтому можно начать с самых продаваемых.
- Откуда данные
- Каталог товаров магазина. Подойдет и своя таблица .xlsx или CSV: нужна колонка с Offer ID (или Ozon ID) и колонка "Себестоимость".
- Как читать
- Есть две версии файла: только товары без себестоимости и все товары (чтобы обновить цены).
- Подвох
- Если не менять колонку Offer ID и выбрать нужный магазин, товары находятся без ошибок. Файл больше 10 МБ не принимается.
- Что делать
- Скачайте файл для товаров без себестоимости, заполните верхнюю часть и загрузите.
Проверка перед сохранениемСервис показывает, что будет записано, и отмечает подозрительное.
- Как считается
- Итоги разбираются по группам: будет сохранено, требуют проверки (не найдено в каталоге, не число), с заменой истории, без изменений, не заполнено. В таблице видно: строку, товар, цену на Ozon, было и станет. Подозрительными отмечаются значения, например себестоимость не меньше цены на Ozon или резкий скачок относительно прошлой записи.
- Откуда данные
- Загруженный файл и текущая история себестоимости.
- Как читать
- Показана только часть строк, если их много; итоги по группам считаются по всему файлу.
- Подвох
- Сохранение происходит только после вашего подтверждения. Закрытие окна или "Отменить" ничего не записывает.
- Что делать
- Проверьте группу "требуют проверки" и значения, которые отмечены как больше или меньше обычного, затем подтверждайте.
Себестоимость на датуК заказу применяется цена, действовавшая в день заказа.
- Как считается
- История по товару: записи "с даты - цена". Для заказа берется последняя запись не позже даты заказа. В карточке товара видно историю, любую запись можно изменить или удалить.
- Откуда данные
- История себестоимости товара.
- Как читать
- Так прибыль прошлых месяцев остается честной, даже если закупка подорожала.
- Подвох
- Если перезаписать цену задним числом, прошлые заказы пересчитаются, и динамика прибыли исказится.
- Что делать
- Меняется цена закупки - добавьте запись с даты изменения.
Товары в архивеАрхивные товары с продажами за год тоже попадают в отчеты.
- Как считается
- Если у товара в архиве Ozon были продажи за последний год, он остается в списке с пометкой "в архиве", а его продажи входят в отчеты.
- Откуда данные
- Каталог и заказы.
- Как читать
- Себестоимость архивного товара нужна, пока его продажи попадают в период отчета.
- Подвох
- Если пропустить архивный товар, прибыль за прошлые периоды останется завышенной.
- Что делать
- Для периодов прошлого года внесите цены и на архивные товары.
Синхронизация с WebasystЗакупочные цены можно подтягивать автоматически из вашего магазина на Webasyst.
- Как считается
- Цена берется из вашего магазина Webasyst и записывается в историю себестоимости.
- Откуда данные
- Магазин на Webasyst, подключение в настройках синхронизации.
- Как читать
- Подходит, если вы ведете закупку в Webasyst и не хотите вносить цены вручную.
- Подвох
- Если часть цен вносите вручную, а часть берете из Webasyst, заранее решите, какой источник основной, чтобы не путаться, какая цена действует.
- Что делать
- Подключайте синхронизацию, если закупка у вас уже учтена в Webasyst.
Себестоимость и тарифВнести цены можно бесплатно, а прибыль по ним считается в тарифах с аналитикой прибыли.
- Как считается
- Себестоимость сохраняется бесплатно. Прибыль, рентабельность и P&L по ней считаются в тарифах с аналитикой прибыли.
- Откуда данные
- Настройки тарифов.
- Как читать
- Вводить цены можно заранее: они сохраняются и не пропадают.
- Подвох
- Без тарифа цифры прибыли не показываются, но данные не пропадают.
- Что делать
- Если нужна прибыль, посмотрите страницу тарифов.
Разбор на примере
Продавец
У меня 300 товаров. Вносить все?
Пилот
Нет. Скачайте Excel для товаров без себестоимости: он отсортирован по заказам. Обычно 20-30 товаров дают больше половины продаж. Внесите цены у них, посмотрите на строку "продаж за 90 дней покрыто". Дошло до 80-90% - прибыль уже вполне надежна, остальное дозаполняйте не спеша.
Продавец
А если закупка подорожала с июня?
Пилот
Загрузите файл в режиме "Новая закупочная цена" и укажите дату июня. Заказы до этой даты останутся по старой цене, начиная с июня пойдут по новой.
Типичные ошибки
- Перезаписать старую цену новой. Прошлые заказы пересчитаются по новой цене. Нужна новая запись с даты изменения.
- Вписать цену продажи вместо закупки. Прибыль получится нулевой или отрицательной. Проверка перед сохранением отмечает значение не меньше цены на Ozon.
- Вписать цену за упаковку вместо цены за штуку. Нужна закупка одной единицы.
- Менять колонку Offer ID в файле. Товары перестанут находиться.
- Выбрать режим "Первая загрузка" для обновления. Он заменяет всю прежнюю историю цен товара.
Что делать дальше
- Заполнить цены на ходовые товары и довести покрытие продаж до 80-90%.
- Проверить результат в P&L и в карточке самого продаваемого товара.
- Настроить налоги в профиле: прибыль без налога тоже будет завышена.