Продавец
Коробка и сборка стоят денег, но в P&L их не видно. Куда их записать?
Пилот
Не в ДДС одной суммой и не в аренду. Сюда. Дополнительная затрата ложится на конкретный заказ и уменьшает маржу этого товара во всех отчетах. Аренда и зарплата офиса живут в ДДС: их нельзя честно разделить на одну единицу товара.
Два способа завести затрату
Способы складываются, а не заменяют друг друга. Общая затрата, затрата на товар и затрата на категорию считаются вместе.
| Способ | Куда попадает | Как считается |
|---|---|---|
| Вручную | Все товары магазина | Фиксированные рубли на заказ или процент от цены продажи. Сумму меняете сами. |
| Материал из ДДС | Один товар или одна категория | Норма расхода на 1 шт. умножить на среднюю себестоимость закупки материала. Пересчитается после новой закупки. |
Материалы из ДДС доступны, когда подключен модуль движения денег. Без него остается ручной ввод общих затрат.
Показатели по порядку
Нажмите на название показателя, чтобы увидеть формулу и типичную ошибку.
Фиксированные затраты на каждый заказСколько рублей общих затрат добавляется к каждому заказу, независимо от товара.
- Как считается
- Сумма всех общих затрат с типом "рубли на заказ". Индивидуальные и категорийные в эту цифру не входят: они разные у разных товаров.
- Откуда данные
- Раздел "Общие затраты" на странице дополнительных затрат.
- Как читать
- Это пол, который есть у любого заказа. Упаковка на 15 рублей и сборка на 20 дают 35 рублей на каждый заказ.
- Подвох
- Цифра не обновляется сама. Если коробка подорожала, старая сумма продолжит уменьшать маржу, пока вы ее не поменяете.
- Что делать
- Раз в квартал сверьте сумму с реальным чеком на упаковку и сборку.
Процентные затратыДоля от цены продажи, которая тоже уменьшает маржу заказа.
- Как считается
- Процент берется от суммы строки заказа: количество умножить на цену продажи. Не от средней цены товара и не от выплаты Ozon.
- Откуда данные
- Общие затраты с типом "процент от цены".
- Как читать
- Эквайринг 1,5% на заказ за 1 000 рублей - это 15 рублей. На заказ за 200 рублей - 3 рубля.
- Подвох
- Процент и фиксированная сумма с одним названием складываются. Так одна затрата легко учитывается дважды.
- Что делать
- Оставьте процент только для расходов, которые правда растут вместе с ценой.
Материал из ДДСУпаковка или вложение, привязанные к товару или категории по норме на одну штуку.
- Как считается
- Доп. затрата на 1 шт. = норма расхода x средняя себестоимость закупки материала. Пример со страницы: партия 500 коробок по 12 рублей, норма 1 - затрата товара 12 рублей на заказ.
- Откуда данные
- ДДС, вкладка "Материалы", привязка к товару или категории.
- Как читать
- После новой закупки по другой цене затрата пересчитается сама. Ручную общую затрату так не обновить.
- Подвох
- Старые ручные записи на товар и категорию продолжают уменьшать маржу, пока вы их не удалите. Новые такие записи создаются только через материал.
- Что делать
- Переведите коробку и вложение на материал, затем удалите старую ручную запись с тем же смыслом.
Сложение разделовОбщая, индивидуальная и категорийная затраты не выбирают "главную". Они суммируются.
- Как считается
- Затрата товара = общие на все заказы + свои затраты товара + затраты его категории.
- Откуда данные
- Предупреждение о возможном задвоении на странице затрат.
- Как читать
- Одинаковое название в двух разделах обычно значит, что одна и та же коробка учтена дважды.
- Подвох
- Если это разные расходы, одно название их не различит. Если это один расход, маржа занижена.
- Что делать
- Переименуйте разные расходы. Одинаковый расход оставьте в одном разделе и удалите второй.
Разбор на примере
Продавец
На все заказы коробка 12 рублей, а на хрупкий товар еще вложение за 8. Что увидит маржа?
Пилот
На обычный товар 12 рублей. На хрупкий 12 + 8 = 20. Если ту же коробку завести и общей затратой, и материалом, получится 24 и 32. Предупреждение о задвоении как раз про это.
Обычный товар = 12 рублей на заказ
Хрупкий товар = 12 + 8 = 20 рублей на заказ
Хрупкий товар = 12 + 8 = 20 рублей на заказ
Учебный пример. Свои суммы берите из сводки на странице затрат.
Типичные ошибки
- Записать аренду сюда. Она не ложится на один заказ. Для нее есть ДДС.
- Забыть обновить ручную сумму. Маржа будет считаться по старой коробке.
- Оставить старую запись после привязки материала. Расход удвоится.
- Назвать разные расходы одинаково. Предупреждение не отличит их само.
- Ждать, что процент возьмется от выплаты Ozon. Он берется от цены продажи строки.
Что делать дальше
- Завести общие затраты, которые есть у каждого заказа.
- Упаковку с известной закупкой перевести на материал из ДДС.
- Удалить ручные записи, которые дублируют материал.